Receptionist

Ben jij gastvrij, servicegericht en organisatorisch sterk? Voor het drukke Thermotraffic-kantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Receptionist die ervoor zorgt dat onze bezoekers zich welkom voelen en goed worden geholpen. Je bent het visitekaartje van ons bedrijf en ondersteunt daarnaast collega’s op administratief en organisatorisch vlak. Spreekt deze veelzijdige functie je aan? Reageer dan snel op deze vacature.

Jouw rol in ontvangst en ondersteuning

Als Receptionist bij Thermotraffic ben je een echte multitasker. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers, met name klanten en leveranciers. Je handelt telefoontjes, e-mails en chats professioneel af en biedt ondersteuning aan afdelingen zoals Warehousing, Facility, QHSE en Finance.

Je belangrijkste taken zijn:

• ontvangen van bezoekers en leveranciers, waarbij je toeziet op de naleving van veiligheids- en bedrijfsvoorschriften.

• beheren van centrale communicatiekanalen (telefoon, e-mail, chat) en assisteren bij interne berichtgeving via onder meer narrowcasting;

• ondersteunen van administratieve processen: gegevensinvoer, opstellen documenten en rapportages en digitale archivering;

• ondersteunen bij reservering van vergaderruimtes en opzetten van digitale meetings, plus beheren van kantoor- en facilitaire benodigdheden;

• afhandelen van inkomende en uitgaande post, pakketten en digitale documenten.

Werkplezier en ontwikkeling

Bij Thermotraffic vinden we een fijne werksfeer belangrijk, waarin collega’s samenwerken en elkaar ondersteunen. We bieden je daarnaast volop kansen om verder te groeien binnen ons internationale bedrijf. Zo kun je bijvoorbeeld verschillende opleidingen en trainingen volgen die jou helpen in je verdere ontwikkeling.

Verder kun je rekenen op:

• een concurrerend salaris;

• een premievrije pensioenregeling;

• 28 vakantiedagen;

• reiskostenvergoeding;

• een bijdrage in de kosten voor je fitnessabonnement.

Als Receptionist ben jij representatief, servicegericht en goed georganiseerd. Je vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende taken en denkt altijd in oplossingen. Je hebt oog voor mogelijke verbeteringen in onze werkprocessen en weet de juiste prioriteiten te stellen.

We vragen verder:

• een afgeronde mbo diploma en bij voorkeur een opleiding of ervaring op het gebied van administratie, office management of hospitality;

• goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in Nederlands en Engels;

• ervaring met digitale tools zoals MS Office, Teams, SharePoint en met CRM-systemen.

Interesse? Solliciteer dan snel!

Als het bovenstaande je iets lijkt, dan horen we graag van je. Solliciteer daarom snel via de sollicitatieknop op deze pagina. Heb je nog vragen? Stuur een email naar careers@thermotraffic.com.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wie food logistics zegt, zegt Thermotraffic

Thermotraffic biedt wereldwijd een naadloze one-stop logistieke service voor temperatuurgecontroleerde levensmiddelen. Met flexibele en innovatieve oplossingen willen we de logistieke partner zijn voor onze klanten.

Onze medewerkers zijn de drijvende kracht achter ons succes. We doen er alles aan om hen een plezierige en veilige werkomgeving te bieden waarin zij persoonlijk en professioneel kunnen groeien. Dit draagt bij aan een samenwerkingsgerichte en ondernemende mindset, waardoor we altijd net die extra stap zetten om niet alleen te voldoen aan de verwachtingen van onze klanten, maar deze zelfs te overtreffen. Op al onze vestigingen in Europa ondersteunen we je bij de ontwikkeling van nieuwe vaardigheden en het verbreden van je horizon. Zo lever je een waardevolle bijdrage aan de verdere ontwikkeling van Thermotraffc en food logistics in het algemeen.

Thermotraffic is een volledige dochteronderneming van Nichirei Corporation.